Блокнот суспільства - Додаток для управління житлом, безкоштовним протягом усього життя / квартирою та відвідувачами
Особливості:
Управління платежами: Отримуйте оплату обслуговування, подій та зручностей безпосередньо на банківському рахунку громади / суспільства за допомогою онлайн -платежів UPI, кредитної картки, дебетової картки або банківської мережі; та створити звіт про бухгалтерський облік та очікуваний баланс одним натисканням кнопки.
Управління витратами: Відстежуйте витрати громади та додайте квитанцію до зошита суспільства; та генерувати податкові звіти, такі як звіт GST, звіти TDS та інші звіти фінансового обліку одним натисканням кнопки.
Бухгалтерський облік та звіти: Система обліку зошитів суспільства робить управління вашими рахунками простим і легким. Створіть фінансову та бухгалтерську звітність одним натисканням кнопки в будь -якому місці і в будь -який час. Отримуйте звіти в режимі реального часу та повідомляйте про незавершену оплату балансу за допомогою SMS, сповіщення пристрою та електронної пошти.
Цифровий рахунок -фактура та квитанція: ПЕРЕЙДІТЬ БЕЗ ПАПЕРУ та створюйте рахунок -фактуру та квитанцію про оплату будь -яких дат у будь -який час і в будь -якому місці для особистого обліку.
Зручності та бронювання подій: Немає необхідності вести реєстр бронювання загальних приміщень спільноти/суспільства. Додаток «Блокнот суспільства» керує наявними датами приміщень, надає послуги онлайн -бронювання, автоматично розраховує витрати, а також сплачує витрати на бронювання в Інтернеті.
Управління нарадами: Заплануйте зустріч і запросіть усіх учасників або певну групу. Отримайте сповіщення перед зустріччю та надішліть учасникам протокол зустрічі. Завантажте сповіщення в дошку оголошень блокнота суспільства, які можуть переглядати та завантажувати учасники спільноти.
Служба підтримки та мовлення: Легко підтримуйте та групуйте різні типи скарг та запитів на обслуговування. Повідомте про хід та надайте дії, вжиті за скаргою та запитом на обслуговування, додавши фотографії та коментарі.
Управління постачальниками: Немає необхідності вести реєстр відвідуваності персоналу та інших постачальників. Додайте постачальників та керуйте їх обліком безпосередньо у програмі для записних книжок суспільства. Додайте рахунки -фактури постачальника, утримайте податки, як -от GST та TDS, і встановіть нагадування про оплату.
Управління парковкою: Керувати паркуванням та зупинити транспортний засіб, щоб зробити неправильну парковку, ніколи не буде легко. «Блокнот суспільства» надає простий спосіб управління зарезервованою парковкою для транспортних засобів та розумний процес сповіщення про неправильне паркування.
Дошка опитувань та оголошень: Додаток «Блокнот суспільства» дуже полегшує процес голосування. Просто створіть опитування, дайте можливість, встановіть правила та опублікуйте для голосування мешканців. Мешканці постійно повідомляють про це перед початком голосування та до його закінчення. Створіть повідомлення про результати опитування та поділіться цифровою дошкою для оголошень ноутбука.
Управління відвідувачами: Охорона суспільства реєструє відвідувачів, які відвідують суспільство, квартиру та інші місця. Отримайте дозвіл від резидента лише на нового відвідувача і не турбуйте, якщо відвідувач позначить його як частого. Повідомте мешканця, якщо відвідувач позначив когось із членів суспільства відповідним.
Управління персоналом: Товариство охоронців допомагає житловій громаді або багатоквартирному товариству управляти своїми співробітниками в цифровому вигляді. Відстежуйте їхню потужність та час, відвідуваність та місце відвідування. Мешканці повідомляють, якщо їх особистий персонал вступає до громади чи суспільства.
Система оповіщення про прибуття: Не потрібно стояти поза спільнотою чи суспільством та чекати на забір. Суспільство Гвардії надає систему оповіщення, яка надсилає сповіщення про прибуття таксі, автомобіля, шкільного автобуса.
Система Multigate Management: додаток Society Guard дозволяє входити та виходити з різних воріт. Також записується ім'я охоронця, який дозволяє входити або виходити. Отже, охорона суспільства зберігає ваше суспільство в безпеці.
Guard Patrolling: Guard Patrolling-це система охоронного туру в режимі реального часу, заснована на QR-кодах. Охоронець може сканувати QR, розміщений на місцях та активах, за допомогою свого мобільного телефону. Це допомагає гарантувати, що персонал здійснює призначені обходи через правильні проміжки часу.